Die 7 besten BacklinkCRM Alternativen für Linkbuilding-Teams 2026

BacklinkManager löst genau das Problem, das auch BacklinkCRM löst, und zwar mit einem echten kostenlosen Plan: keine Kreditkarte und genug Spielraum, um ein kleines Linkportfolio zu verfolgen, bevor Sie an eine Grenze stoßen. Während der kostenlose Plan von BacklinkCRM bei 50 Partnern endet, hat der kostenlose Plan von BacklinkManager keine veröffentlichte Partnergrenze, nur eine allgemeine „begrenzte“ Obergrenze für Backlinks und Zielseiten, was Freelancern in der Praxis mehr Spielraum gibt, den Workflow zu testen, bevor sie etwas bezahlen.

Die Kernmechanik ist nahezu identisch: ein Live-Link-Crawler, der entfernte Links, Nofollow-Änderungen und Weiterleitungen meldet, kombiniert mit einem Link Building CRM für das Tracking gegenseitiger Vereinbarungen und Anbieterbeziehungen. Das Modul für benutzerdefiniertes Reporting erstellt nativ Kundenberichte mit eigenem Branding, was BacklinkCRM überhaupt nicht bietet. Einen Vorsprung hat BacklinkManager beim Workflow Backlink Requests, einem strukturierten Protokoll der an Publisher gesendeten Outreach-E-Mails, das die Lücke zwischen der Outreach-Phase und der Monitoring-Phase schließt.

Der Haken: Zwei der interessanteren Funktionen, das Link Matching Tool und die Funktion Link Exchange, sind beide als „demnächst verfügbar“ aufgeführt und noch nicht ausgeliefert. Die beworbenen Monatspreise (Starter $39, Growth $99, Scale $249) setzen zudem eine jährliche Abrechnung voraus, was Sie vor einer Zusage prüfen sollten. Für Teams, die den Kern-Workflow von BacklinkCRM mit einem wirklich nutzbaren kostenlosen Plan und besserem Kunden-Reporting wollen, ist BacklinkManager das direkte Upgrade.

Linkody verzichtet vollständig auf die Partnerschafts-CRM-Seite von BacklinkCRM und konzentriert sich ganz auf eine Sache: Sie in dem Moment zu informieren, in dem sich ein Backlink ändert. Jeder Link wird alle 24 Stunden erneut geprüft, und Statusänderungen (ein Link fällt weg, ein Dofollow wird zu Nofollow, eine Seite leitet weiter) lösen einen E-Mail-Bericht aus, statt darauf zu warten, dass ein manuelles Audit sie entdeckt.

Die Metrik-Ebene ist tiefer als der integrierte Evaluator von BacklinkCRM: Jeder Backlink wird mit Moz Domain Authority und Page Authority, Trust Flow, Citation Flow und Spam Score sowie dem Google-Indexierungsstatus angereichert. Das sind echte, DR-nahe Daten, die BacklinkCRM nirgends in seinem eigenen Dashboard liefert. Wettbewerber-Monitoring ist in jedem Plan enthalten und wird nicht auf Ihr Linkkontingent angerechnet, sodass Sie die Linkprofile von Konkurrenten verfolgen können, ohne Ihr eigenes Kontingent aufzubrauchen.

Die Preise beginnen bei €13.90/Monat für den Webmaster-Plan (2 Domains, 500 Links) und liegen damit unter der Starter-Stufe von BacklinkCRM für $19, wobei White-Label-PDF-Berichte schon ab der ersten kostenpflichtigen Stufe enthalten sind, etwas, das BacklinkCRM in keinem Plan bietet. Die 30-tägige kostenlose Testphase erfordert keine Kreditkarte, allerdings ist der CSV-Export erst ab dem Pro-Plan verfügbar. Was Sie gegenüber BacklinkCRM aufgeben, ist die Ebene für Partnerschafts- und Deal-Tracking: Linkody sagt Ihnen, was mit einem Link passiert ist, nicht, mit wem Sie eine gegenseitige Vereinbarung haben.

Majestic ist überhaupt kein Partnerschafts-Tracker, sondern eine Datenbank für Backlink-Intelligence, und füllt genau die Analyselücke, die BacklinkCRM offen einräumt: keine DR-Daten, keine Traffic-Schätzungen, keine Bewertung des Linkwerts. Die proprietären Metriken Trust Flow und Citation Flow von Majestic liefern genau diese Art von Qualitätssignal, berechnet durch die Rückverfolgung von Linkpfaden zu einer kuratierten Auswahl vertrauenswürdiger Seed-Websites statt durch das Zählen des reinen Linkvolumens.

Der Historic Index ist die herausragende Funktion, für die BacklinkCRM kein Gegenstück hat: über 4.5 Billionen gecrawlte URLs, die bis 2006 zurückreichen, nützlich, um zu verstehen, wie sich das Linkprofil einer Domain über Jahre entwickelt hat, statt nur eine aktuelle Momentaufnahme zu sehen. Topical Trust Flow ergänzt eine Relevanzbewertung in mehr als 800 Kategorien, und Author Explorer verfolgt einzelne Journalisten und Autoren über die Websites hinweg, für die sie geschrieben haben, ein wirklich anderer Rechercheansatz als alles, was BacklinkCRM bietet.

Was Sie beim Wechsel von BacklinkCRM zu Majestic verlieren, ist die gesamte Workflow-Ebene: kein Partnerschafts-CRM, kein Deal-Tracking, keine Teamzusammenarbeit beim Outreach-Status. Der kostenlose Plan deckt einfache Abfragen ab, Lite für €46.99/Monat schaltet Fresh-Index-Zugriff mit höherem Volumen frei, und Pro für €94.99/Monat ergänzt den Historic Index und Raw Data Exports, aber API-Zugang erfordert selbst in der Pro-Stufe separate Credits. Majestic funktioniert am besten in Kombination mit einem CRM wie BacklinkCRM oder BacklinkManager, statt ein solches CRM zu ersetzen.

BuzzStream setzt genau dort an, wo BacklinkCRM aufhört: bei Prospecting und Outreach. BacklinkCRM bietet keine Möglichkeit, neue Linkpartner zu finden, es verfolgt nur Beziehungen, die Sie bereits haben. BuzzStream ist darauf ausgelegt, Prospects zu entdecken, ihre Kontaktdaten zu finden und personalisierte E-Mail-Sequenzen mit automatischen Follow-ups auszuführen, und ergänzt anschließend Link-Monitoring, sobald Links platziert sind.

Das Link-Monitoring skaliert von 1,000 Links im Starter-Plan für $49/Monat bis zu 100,000 im Professional-Plan für $424/Monat, was bequem abdeckt, was die kostenlose und die Starter-Stufe von BacklinkCRM an Partnerschaften bewältigen. Das Add-on ListIQ nutzt KI, um Medienkontaktlisten aus der Live-Nachrichtensuche zu erstellen, und die Ahrefs-Integration ab Growth zieht Domain-Metriken direkt in die Prospect-Datensätze, etwas, das BacklinkCRM nicht ohne manuelle Abfrage leisten kann.

Der Kompromiss sind Preis und Komplexität. Der Starter-Plan von BuzzStream kostet mit $49/Monat mehr als die Starter-Stufe von BacklinkCRM für $19 und enthält keine automatischen Follow-ups, die erst mit Growth für $174/Monat freigeschaltet werden. API-Zugang gibt es nur im Professional-Plan für $424/Monat. Für ein Team, das dem reinen Tracking-Modell von BacklinkCRM entwachsen ist und jetzt eigene Prospects finden muss, statt nur bestehende zu verwalten, ist BuzzStream der natürliche nächste Schritt.

Pitchbox ist die leistungsfähigste Alternative auf dieser Liste und schließt die zwei größten Lücken von BacklinkCRM auf einmal: kein Prospecting und keine nennenswerte API. Das Prospecting von Pitchbox ist direkt mit Moz, Majestic, SEMrush, Ahrefs und LRT verbunden, sodass die Ergebnisse nach Domain Authority und Trust Flow vorgefiltert sind, bevor der Outreach beginnt. Damit entfällt der manuelle Prüfschritt, den BacklinkCRM vollständig dem Nutzer überlässt.

AI Personalization entwirft individuelle Outreach-E-Mails für jeden Prospect und prüft gleichzeitig, ob sich die Website lohnt, und automatische Follow-ups steigern die Antwortquoten Berichten zufolge um rund 62% im Vergleich zu einer einzelnen E-Mail ohne Sequenz. White-Label-Berichte für Management, Kunden und Team sind in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten und nicht wie bei manchen Wettbewerbern der höchsten Stufe vorbehalten.

Günstig ist das alles nicht: Der Pro-Plan beginnt bei $210/Monat bei jährlicher Abrechnung ($300 bei monatlicher Zahlung), mehr als das Zehnfache der Starter-Stufe von BacklinkCRM für $19. Pitchbox ist für Agenturen gebaut, die Outreach in großem Umfang betreiben, nicht für Einzelpersonen, die eine Handvoll Partnerschaften verfolgen. Wenn die Grenze von BacklinkCRM die fehlende Prospecting- und Reporting-Ebene war, ist Pitchbox das Tool, das diese Grenze vollständig aufhebt, zu einem Preis, der das widerspiegelt.

SEO PowerSuite verfolgt bei den Preisen den umgekehrten Ansatz von BacklinkCRM: Statt Partnerschaften oder Backlinks je nach Stufe zu begrenzen, bietet jeder kostenpflichtige Plan unbegrenztes Keyword-Tracking und unbegrenzte Backlinks. Das Modul LinkAssistant übernimmt Prospecting, Kontaktsuche und die Verwaltung von Outreach-Vorlagen mit integriertem CRM und deckt damit Bereiche ab, die BacklinkCRM überhaupt nicht berührt.

SEO SpyGlass, die Komponente für Backlink-Analysen, greift auf einen proprietären Index mit 6.5 Billionen Links aus 400 Millionen Domains zurück, sodass Sie Ihr eigenes Profil direkt mit Wettbewerbern vergleichen können. Rank Tracker überwacht inzwischen auch, ob verfolgte Keywords Google AI Overviews auslösen und ob Ihre Domain darin erscheint, eine Funktion, für die BacklinkCRM kein Gegenstück hat, da es Rankings überhaupt nicht berücksichtigt.

Der Kompromiss ist das Bereitstellungsmodell: SEO PowerSuite ist Desktop-Software für Windows, Mac oder Linux, deren Daten lokal statt in der Cloud gespeichert werden. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan zum Testen, danach hebt Professional für €349/Jahr (etwa €29.10/Monat) die Credit-Limits auf, und Enterprise für €599/Jahr ergänzt White-Label-Berichte in PDF und HTML. Für Teams, die mit einem Desktop-Tool zurechtkommen, ist das Modell mit unbegrenzten Daten zum Preisniveau von BacklinkCRM kaum zu schlagen.

Respona nimmt die CRM-Frage komplett vom Tisch. Es ist ein verwalteter Platzierungsservice: Sie legen Zielseiten, Ankertext-Präferenzen und eine Domain-Qualitätsstufe fest, und das Team von Respona übernimmt Prospecting, Content und Veröffentlichung. Es gibt kein Partnerschafts-Dashboard zu pflegen, weil es keine Self-Service-Plattform gibt, und das ist das andere Ende des Spektrums im Vergleich zum Do-it-yourself-Tracking-Modell von BacklinkCRM.

Abgerechnet wird pro Platzierung statt pro Monat: $100 für einen Link der Starter-Stufe (DR 20+) bis $500 für Elite (DR 60+), und Sie zahlen nur, wenn eine Platzierung tatsächlich live geht. Respona richtet seine Platzierungen ausdrücklich auf KI-Sichtbarkeit aus, verweist auf den Zusammenhang zwischen Markenerwähnungen im Web und dem Erscheinen in KI-generierten Antworten und unterstützt Content-Formate wie Listicles, auf die LLMs gern zurückgreifen.

Was Sie aufgeben, sind Kontrolle und Kosteneffizienz: Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 28 Tage (14 mit dem Express-Add-on), und Preise pro Platzierung werden bei hohem Volumen teuer im Vergleich dazu, eigenen Outreach mit einem Tool wie BacklinkCRM oder BuzzStream zu betreiben. Für Teams, die lieber für garantierte Live-Links zahlen, als selbst eine Partnerschafts-Pipeline zu verwalten, ist Respona eine legitime Alternative dazu, diesen Workflow intern aufzubauen.