Testbericht

Instantly Testbericht

Plattform zur Automatisierung von Cold-E-Mails mit unbegrenzten Versandkonten, einer B2B-Lead-Datenbank und KI-Agenten für Outreach und Vertrieb.

Aktualisiert am 28. Juni 2026
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Screenshot des Instantly-Dashboards
8.2
von 10
Sehr gut
Benutzerfreundlichkeit8.5
Funktionen8.5
Preis-Leistungs-Verhältnis8
API und Integrationen7.8
Support8
9–10Ausgezeichnet
8–9Sehr gut
7–8Gut
6–7Durchschnittlich
5–6Unterdurchschnittlich
<5Schwach
Kurzfazit

Instantly hat sich seinen Ruf mit unbegrenzten E-Mail-Konten und starken Zustellbarkeits-Tools aufgebaut, und das Produkt hat sich zu einer breiteren Outbound-Plattform mit B2B-Lead-Datenbank, KI-Agenten für Antworten, einem CRM und Website-Besucher-Tracking entwickelt. Mit dem kostenlosen Plan können Sie das Produkt ohne Kreditkarte nutzen. Growth für $47/Monat ist für die meisten Einzelnutzer und kleinen Teams der ideale Einstieg. Die Plattform eignet sich am besten für Outbound mit Schwerpunkt auf Cold-E-Mails und weniger für Marketing-Automatisierung bei bestehenden Kontakten.

Vor- und Nachteile

Vorteile
  • Unbegrenzte E-Mail-Konten in kostenpflichtigen Plänen, das zentrale Unterscheidungsmerkmal für Cold Outreach mit hohem Volumen
  • Kostenloser Plan ohne Kreditkarte verfügbar, was die Evaluierung leicht macht
  • AI Sales Agent und AI Reply Agent automatisieren Outreach und Antwortbearbeitung und reduzieren den manuellen Aufwand bei Antworten
  • Die integrierte B2B-Lead-Datenbank macht ein separates Prospecting-Tool überflüssig
  • Zustellbarkeits-Suite mit integrierten Inbox-Placement-Tests und Warm-up-Infrastruktur
Nachteile
  • Die Plattform ist in erster Linie für Cold-E-Mail-Outreach optimiert und weniger für Workflows zur Marketing-Automatisierung bei bestehenden Kontakten
  • Der Agency-Plan für $555/Monat ist ein erheblicher Preissprung für die Verwaltung mehrerer Kundenkonten
  • KI-Funktionen und CRM sind neuere Ergänzungen und erreichen möglicherweise nicht die Tiefe spezialisierter Tools in diesen Bereichen
  • Die Identifizierung von Website-Besuchern ist enthalten, erfordert aber die Installation eines Code-Snippets, was zusätzliche Einrichtungsschritte bedeutet
  • Die Preisstruktur hat mehrere Stufen, und der Sprung von Growth ($47) zu Hypergrowth ($358) ist groß

Was ist Instantly?

Instantly ist eine Plattform zur Automatisierung von Outbound-Vertrieb, die auf Cold-E-Mails in großem Maßstab ausgerichtet ist. Das Kernprodukt erlaubt in kostenpflichtigen Plänen die Verbindung unbegrenzter E-Mail-Konten und löst damit das Problem von Versandvolumen und Zustellbarkeit, das die meisten Cold-E-Mail-Aktivitäten einschränkt. Über E-Mail hinaus umfasst die Plattform inzwischen eine B2B-Lead-Datenbank, ein KI-gestütztes CRM, Website-Besucher-Tracking und KI-Agenten, die sowohl den ersten Outreach als auch die Antwortbearbeitung übernehmen.

Die Plattform wird von Agenturen, Gründern und Vertriebsteams genutzt, die Cold Outreach mit hohem Volumen betreiben und eine Zustellbarkeitsinfrastruktur als Teil des Produkts statt als separates Thema brauchen. Die Zustellbarkeits-Suite umfasst E-Mail-Warm-up für alle verbundenen Konten, Inbox-Placement-Tests und Monitoring, also Funktionen, die normalerweise eigenständige Tools sind und Kosten und Komplexität erhöhen.

Instantly hat sich von einem E-Mail-Sequenzer zu einer breiteren Outbound-Plattform entwickelt und dabei die Architektur mit unbegrenzten Konten beibehalten, mit der es sich ursprünglich abgehoben hat. AI Sales Agent und AI Reply Agent sind wirklich nützliche Ergänzungen, die den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung von Outreach-Antworten verringern, auch wenn es sich um neuere Funktionen handelt, die im Vergleich zur zentralen E-Mail-Versandinfrastruktur noch reifen.

Kernfunktionen

Unbegrenzte E-Mail-Konten

Verbinden Sie unbegrenzt viele E-Mail-Konten in kostenpflichtigen Plänen und versenden Sie darüber, die grundlegende Funktion für Cold Outreach mit hohem Volumen. Diese Architektur ermöglicht es Teams, den Versand über mehrere Domains und Konten zu rotieren, um die Absenderreputation zu schützen und das Volumen zu halten, ohne an die Limits pro Konto zu stoßen, die Ansätze mit nur einem Postfach einschränken.

Automatisierte Cold-E-Mail-Kampagnen

Erstellen Sie personalisierte E-Mail-Sequenzen mit Platzhaltervariablen, bedingten Schritten und Timing-Steuerung. Kampagnen können gleichzeitig über mehrere Versandkonten laufen. Zustellbarkeitskontrollen wie Antworterkennung, Abmeldeverwaltung und Bounce-Management laufen automatisch, um den Zustand der Konten zu schützen.

B2B-Lead-Datenbank

Durchsuchen und filtern Sie eine B2B-Kontaktdatenbank direkt in Instantly, um Interessentenlisten ohne separates Tool zu erstellen. Kontakte lassen sich nach dem Filtern nach Rolle, Unternehmensgröße, Branche und weiteren Kriterien direkt in Kampagnen übernehmen. Das verringert den Import- und Exportaufwand von Prospecting-Stacks mit mehreren Tools.

AI Sales Agent und Reply Agent

Der AI Sales Agent erstellt und startet Kampagnen auf Basis eines Briefings und übernimmt Texte, Personalisierung und Sequenzstruktur. Der AI Reply Agent überwacht eingehende Antworten und übernimmt die erste Antwortbearbeitung, indem er interessierte Leads weiterleitet und Abwesenheitsnotizen oder Antworten ohne Interesse herausfiltert. Beide verringern den manuellen Aufwand für Outbound mit hohem Volumen.

Zustellbarkeits-Suite

Das E-Mail-Warm-up läuft automatisch über alle verbundenen Konten, um vor dem Start von Kampagnen eine Absenderreputation aufzubauen. Mit Inbox-Placement-Tests können Sie prüfen, wo E-Mails landen, bevor Sie an Ihre gesamte Liste senden. Das Monitoring des Zustands von Domains und Konten macht Probleme sichtbar, bevor sie die Zustellbarkeit im großen Maßstab beeinträchtigen.

KI-gestütztes CRM und Pipeline-Tracking

Verfolgen Sie Opportunities, Pipeline und Umsatz aus Cold Outreach direkt in Instantly, ohne in ein separates CRM zu exportieren. Die Plattform leitet Leads, die antworten, Meetings buchen oder Interesse zeigen, automatisch in die Pipeline-Ansicht. Die Kampagnenleistung wird an Umsatzergebnissen gemessen und nicht nur an Vanity-Metriken wie der Öffnungsrate.

Preise

Funktion
Free
$0/Monat
Growth
$47/Monat
Hypergrowth
$358/Monat
Agency
$555/Monat
Enterprise
Kontakt
E-Mail-KontenBegrenztUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
Aktive LeadsBegrenzt1,00025,000100,000Individuell
E-Mails pro MonatBegrenzt5,000100,000500,000Individuell
B2B-Lead-Datenbank✗✓✓✓✓
E-Mail-Warm-up✓✓✓✓✓
AI Reply Agent✗✓✓✓✓
CRM-Zugriff✗✓✓✓✓
Identifizierung von Website-Besuchern✗Add-on✓✓✓
Unterkonten für Kunden✗✗✗✓✓
API-Zugang✗✓✓✓✓

Für wen es geeignet ist

Cold-E-Mail-Agenturen

Agenturen für Leadgenerierung, die Outbound für mehrere Kunden betreuen und unbegrenzte Konten, Unterkonten für Kunden im Agency-Plan sowie eine Zustellbarkeitsinfrastruktur brauchen, die ohne Risiko für einzelne Konten skaliert. Der Agency-Plan für $555/Monat umfasst bis zu 100,000 aktive Leads.

Gründer, die ihren Outbound selbst betreiben

Gründer in der Frühphase, die Cold-E-Mail-Kampagnen ohne Vertriebsteam durchführen möchten. Der Growth-Plan für $47/Monat mit unbegrenzten Konten und 1,000 aktiven Leads ist ein praktischer Ausgangspunkt, um Outreach zu testen, bevor Sie skalieren.

Vertriebsteams mit Outbound in hohem Volumen

SDR- und Vertriebsteams, die Cold-E-Mails als primäre Pipeline-Quelle nutzen. Die Architektur mit unbegrenzten Konten und die KI-gestützte Antwortbearbeitung verringern den Aufwand pro Vertriebsmitarbeiter für die Pflege der Versandgesundheit und die Bearbeitung erster Antworten.

Fazit

Instantly ist die erstklassige Wahl für Teams, bei denen Cold-E-Mail-Volumen und Zustellbarkeitsinfrastruktur die wichtigsten Anforderungen sind. Das Modell mit unbegrenzten Konten und das integrierte Warm-up lösen die häufigsten Skalierungsprobleme. Die Erweiterung um KI-Agenten, CRM und Lead-Datenbank macht Instantly zu einer vollständigeren Outbound-Plattform, auch wenn diese Funktionen neuer sind und im Vergleich zu spezialisierten Tools noch einige Lücken bestehen.

Empfehlung: Starten Sie mit dem kostenlosen Plan, um die Oberfläche zu testen und Ihr Domain-Setup zu prüfen. Growth für $47/Monat ist für die meisten Einzelnutzer und kleinen Teams die richtige Stufe. Agenturen, die mehrere Kunden betreuen, sollten den Agency-Plan für $555/Monat prüfen, der Unterkonten für Kunden und die höchsten Limits für aktive Leads freischaltet.

Häufig gestellte Fragen

Erlaubt Instantly wirklich unbegrenzte E-Mail-Konten?

Ja, in allen kostenpflichtigen Plänen. Sie können so viele Versandkonten verbinden, wie Sie brauchen, ohne Gebühren pro Konto. Das ist das zentrale architektonische Unterscheidungsmerkmal und macht Instantly praxistauglich für Cold Outreach mit hohem Volumen über mehrere Domains hinweg.

Ist die B2B-Lead-Datenbank im Planpreis enthalten?

Die Lead-Datenbank ist in den kostenpflichtigen Plänen ab Growth für $47/Monat verfügbar. Wie viele Leads Sie exportieren oder in Kampagnen nutzen können, hängt von Ihrer Planstufe ab: Growth bietet Zugriff auf die Datenbank, höhere Stufen erweitern die Limits für aktive Leads.

Wie funktioniert der AI Reply Agent?

Der AI Reply Agent überwacht eingehende Antworten auf Ihre Kampagnen und übernimmt die erste Bearbeitung der Antworten. Er ordnet Antworten als interessiert, nicht interessiert, Abwesenheitsnotiz oder andere Kategorien ein, leitet interessierte Leads in Ihre Pipeline weiter und kann erste Follow-up-Antworten senden. So sinkt der Zeitaufwand für das manuelle Sichten von Antworten, wenn Sie Kampagnen mit hohem Volumen betreiben.

Kann ich Instantly auch für E-Mail-Marketing an bestehende Kontakte nutzen, nicht nur für Cold Outreach?

Technisch ja, aber die Plattform ist für Cold Outbound konzipiert und optimiert. Wenn Sie Willkommensserien, Automatisierungen nach dem Kauf oder Lifecycle-Kampagnen für Abonnenten einer bestehenden Zielgruppe brauchen, eignen sich Plattformen wie ActiveCampaign, GetResponse oder Omnisend besser für diesen Anwendungsfall.

Was ist der Unterschied zwischen Growth ($47) und Hypergrowth ($358)?

Growth bietet unbegrenzte Konten, 1,000 aktive Leads und 5,000 E-Mails pro Monat. Hypergrowth erweitert auf 25,000 aktive Leads und 100,000 E-Mails pro Monat, außerdem ist die Identifizierung von Website-Besuchern enthalten statt als Add-on. Der Unterschied ist erheblich und vor allem für Teams relevant, die ihren Outbound-Prozess validiert haben und das Volumen deutlich steigern müssen.

Foto von Filipe Lins DuarteEnglische Quelle geprüft von Filipe Lins DuarteMitgründer & CEO

Umfangreiche Erfahrung in Gesprächen mit Kunden und Nutzern, um zu verstehen, was gute Software ausmacht. Der Hintergrund umfasst kommerzielle und produktbezogene Rollen.

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