Avis sur Kordiam

Planification quotidienne des sujets en grille

La grille de planification offre aux éditeurs une carte visuelle du contenu dans le temps et montre d’un coup d’œil ce qui est attribué, en cours, rendu et publié. Les sujets sont placés dans la grille selon leur date de publication prévue et leur plateforme, ce qui permet de repérer facilement les trous de couverture, les journées surchargées ou les plateformes délaissées. Cette vue de planification reproduit la façon dont les rédactions print et numériques gèrent leurs calendriers éditoriaux depuis des décennies, transposée dans une interface numérique.

Fiches sujet avec gestion des tâches intégrée

Chaque sujet vit dans une fiche qui suit tout ce qui s’y rattache : rédacteurs et éditeurs attribués, checklists de tâches pour chaque étape de production, échéances, pièces jointes, indicateurs de statut et métadonnées comme la rubrique, la plateforme et la priorité. Au lieu de gérer un sujet dans la grille de planification, une tâche distincte dans un gestionnaire de projet et un brief distinct dans un document, la fiche réunit tout cela. Les mises à jour de statut des tâches remontent automatiquement dans la vue en grille.

Coordination de la publication multiplateforme

Kordiam gère la complexité de coordination des contenus diffusés sur plusieurs canaux avec des formats et des échéances différents. Un même sujet peut être planifié simultanément pour une publication web, une diffusion sur les réseaux sociaux, une inclusion dans la newsletter et le print, chacun avec sa propre échéance et sa checklist de ressources suivies dans la même fiche sujet. Les éditeurs voient l’ensemble du tableau multiplateforme de chaque contenu sans passer d’un système à l’autre.

Coordination des équipes et gestion des attributions

La gestion des attributions indique quels membres de l’équipe sont responsables de chaque contenu et à quoi ressemble leur charge de travail sur la période de planification. Les éditeurs voient d’un coup d’œil la capacité des équipes, réattribuent des sujets lorsque la charge de travail est déséquilibrée et vérifient si les sujets rendus avancent dans l’édition et la validation selon le calendrier prévu. Pour les rédactions avec des équipes tournantes et plusieurs services, cette vue de capacité réduit la charge de coordination de la direction éditoriale.

Intégration par API

L’API de Kordiam permet à des systèmes externes de lire et d’écrire des données de planification, ce qui rend possibles des connexions avec des outils d’analytics, des plateformes CMS et des tableaux de bord de reporting personnalisés. Les rédactions dotées de systèmes de publication propriétaires ou d’une infrastructure d’analytics peuvent utiliser l’API pour garder les données de planification de Kordiam synchronisées avec les systèmes en aval, plutôt que de les tenir à jour manuellement en parallèle.

Les éditeurs d’information en ligne et les organisations de médias numériques qui mènent une planification éditoriale quotidienne sur le web, les réseaux sociaux et la newsletter trouveront que Kordiam correspond à leur façon réelle de travailler. La planification en grille, les fiches sujet et la coordination multiplateforme sont conçues autour de la journée éditoriale plutôt que d’un modèle générique d’échéances de projet. Pour les rédactions qui ont dépassé le stade des tableurs partagés, Kordiam est l’étape suivante naturelle.

Les grands services de communication internes d’entreprises, d’administrations publiques ou d’organisations à but non lucratif qui fonctionnent selon un workflow proche de celui d’une rédaction, avec plusieurs porte-parole, canaux et circuits de validation, trouveront cette structure utile. Les fonctionnalités de coordination des équipes et de publication multiplateforme gèrent la complexité spécifique d’une communication simultanée sur des canaux internes et externes.

Les grandes marques qui mènent des programmes de contenu importants, avec une équipe éditoriale dédiée, plusieurs formats de contenu et un rythme de publication régulier nécessitant une planification de type rédaction, peuvent adapter Kordiam au contenu de marque. Cela fonctionne au mieux lorsque le volume de contenu et la taille de l’équipe justifient la fourchette d’entrée de $250-$560/mois et lorsque la marque aborde la production de contenu avec une discipline éditoriale plutôt que comme une fonction de soutien au marketing.