Die 7 besten lemlist-Alternativen für B2B-Outbound-Teams 2026

Instantly hat sich seinen Ruf mit einer ganz bestimmten Sache aufgebaut: unbegrenzte E-Mail-Versandkonten in jedem kostenpflichtigen Plan. Für Teams mit hochvolumigem Cold Outreach, bei dem die Postfach-Rotation über Dutzende Postfächer der Weg ist, die Zustellbarkeit zu schützen, zählt dieses eine Detail mehr als die fünf Kanäle von lemlist, sofern E-Mail wirklich Ihr Hauptkanal ist. Growth für $47/Monat umfasst 5,000 E-Mails und 1,000 aktive Leads; außerdem gibt es einen kostenlosen Plan, und zum Testen ist keine Kreditkarte nötig.

Die B2B-Lead-Datenbank ist integriert, sodass Sie nicht separat für einen Datenanbieter bezahlen, wie es der Fall wäre, wenn Sie Apollo zusätzlich zu einem reinen Sequencer einsetzen. AI Reply Agent und ein AI Sales Agent übernehmen die Sichtung von Antworten und das Follow-up, und ein Add-on zur Identifizierung von Website-Besuchern macht die Plattform eher zu einer kompletten Outbound-Suite als zu einem reinen Versandtool.

Was Instantly fehlt, sind die integrierten Anrufe und die native WhatsApp-Unterstützung von lemlist, und die Plattform bleibt trotz ihrer Erweiterung E-Mail-zentriert. Wenn Ihr Outbound tatsächlich Anrufe und WhatsApp als Kernkanäle umfasst und nicht nur als gelegentliche Ergänzung, decken lemlist oder Klenty nach wie vor mehr ab. Für Teams, deren tatsächliches Volumen zu 90% aus E-Mail besteht, bringt Instantly Sie für weniger Geld ans Ziel.

Smartlead ist speziell für Agenturen und Teams gebaut, die Cold-E-Mails in einem Volumen versenden, bei dem die Postfach-Infrastruktur und nicht der Funktionsumfang die eigentliche Grenze ist. Unbegrenzte Postfächer gibt es in jeder Stufe ab $32/Monat mit Base, und die Zustellbarkeits-Engine SmartInfra sowie das integrierte KI-Warm-up übernehmen die technische Einrichtung, an der Teams scheitern, die den Versand skalieren wollen, ohne Domains zu verbrennen.

Das White-Label-Kundenportal, als Add-on ab der Smart-Stufe erhältlich, ist das Detail, das Smartlead speziell für Agenturen zu einer echten lemlist-Alternative macht, denn lemlist bietet keine vergleichbare White-Label-Ebene für den Weiterverkauf des Zugangs an Kunden. API und Webhooks sind in jedem Plan enthalten, auch in Base, sodass Agenturen, die eigene Reporting-Dashboards bauen, nicht auf eine Enterprise-Stufe angewiesen sind.

Die Preisstruktur ist vielschichtiger geworden als früher: Die Platzierungstests von SmartDelivery werden je nach Stufe als separates Add-on für $49 bis $599 pro Monat verkauft, sodass der Listenpreis nicht die gesamten Kosten abbildet. Smartlead versucht sich außerdem nicht an LinkedIn, SMS oder Anrufen, sondern ist gezielt für E-Mail gebaut. Für Agenturen, deren gesamte Leistung Cold-E-Mail in großem Umfang ist, ist dieser Fokus genau der Punkt und keine Lücke.

Klenty kommt dem eigenen Multichannel-Versprechen von lemlist am nächsten: E-Mail-, SMS-, Telefon- und LinkedIn-Schritte aus einem einzigen Sequenz-Builder. Einen Vorsprung hat es beim integrierten Power-Dialer und Click-to-Call, die lemlist zwar ebenfalls über einen eigenen Dialer abdeckt, doch Klenty ergänzt ein KI-Anrufcoaching, das Aufzeichnungen auswertet und den Vertriebsmitarbeitern Feedback gibt, eine Ebene, die lemlist nicht bietet.

AI Agents führen agentische Kadenzen aus, die Schritte und Nachrichten danach anpassen, wie ein Prospect reagiert, statt einer festen linearen Sequenz zu folgen, vom Ansatz her ähnlich wie lemAgent von lemlist, aber speziell auf Anrufe und den Multichannel-Workflow ausgerichtet. Die Preise liegen bei $50 bis $99 pro Nutzer und Monat und damit auf jeder Stufe unter der Multichannel-Stufe von lemlist für €109, bei gleichem Kern an Kanälen.

Die Tools für Account-Recherche und die erweiterten Analysen werden erst in der höchsten Stufe Plus freigeschaltet, sodass Teams, die den vollen Umfang der agentischen Funktionen wollen, mit $99 pro Nutzer statt dem Einstiegspreis von $50 planen müssen. Klenty fehlt außerdem die native WhatsApp-Unterstützung von lemlist vollständig, nicht einmal als Add-on gibt es sie. Für Vertriebsteams, bei denen Anrufe genauso wichtig sind wie E-Mail, machen das Dialer-zentrierte Design und der niedrigere Preis pro Nutzer Klenty zu einem echten lemlist-Ersatz.

lemlist bündelt seine Lead-Datenbank mit 650M+ Kontakten mit Sequenzen, und genau das macht Apollo.io auch, nur zu einem niedrigeren Einstiegspreis und mit einer wirklich nutzbaren kostenlosen Stufe. Die Datenbank mit 275M+ Kontakten lässt sich mit 65+ Filtern durchsuchen, darunter Kaufabsichtssignale, und sobald Sie eine Liste haben, laufen Sequenzen und Anrufe über dasselbe Konto, ganz ohne Export.

Die kostenlose Stufe ist der eigentliche Unterschied zu lemlist, das gar keinen kostenlosen Plan hat: 900 Credits pro Jahr mit vollem Zugriff auf Prospecting, Sequenzen und die Chrome-Erweiterung. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $49 pro Nutzer und Monat, unter dem reinen E-Mail-Plan Email von lemlist für €69, und die Wasserfall-Anreicherung zieht in den kostenpflichtigen Stufen automatisch Daten aus mehreren Quellen.

Apollo erreicht nicht die Tiefe der KI-Personalisierung von lemlist. lemAgent und Intent Signal Agents recherchieren Accounts und schreiben kontextbezogene Nachrichten, die über das hinausgehen, was der KI-Assistent von Apollo derzeit leistet, und die MCP-Integration von lemlist für Claude ist ein echter Vorteil für KI-native Vertriebsteams. Für Teams, die die Kombination aus Datenbank und Sequenzen ohne die Kosten pro Nutzer von lemlist und mit einer kostenlosen Stufe zum Einstieg wollen, ist Apollo die stärkere Wahl beim Preis-Leistungs-Verhältnis.

SalesBlink ist die günstige Antwort, wenn Sie die KI-Personalisierung von lemlist angezogen hat, der Einstiegspreis von €69 für ein kleines Team aber hoch erscheint. BlinkGPT schreibt komplette mehrstufige Sequenzen aus einer kurzen Beschreibung und verkürzt so die Einrichtung für Teams ohne eigenen Texter, und unbegrenztes E-Mail-Warm-up ist in jedem Plan ab $25/Monat enthalten, weniger als ein Drittel des Email-Plans von lemlist.

Ab dem Growth-Plan ist ein Meeting-Planer integriert, der den Weg von der gesendeten E-Mail bis zum gebuchten Termin ohne separates Tool im Stil von Calendly schließt. Automatisierte Follow-ups und ein einheitlicher Posteingang decken den zentralen Sequenz-Workflow ab, und unbegrenzt hochgeladene Kontakte in jeder Stufe beseitigen eine Obergrenze, die manche Wettbewerber höheren Plänen vorbehalten.

Der Kompromiss: Die Texte von BlinkGPT müssen überarbeitet werden, bevor sie natürlich klingen, und die Supportqualität ist laut Nutzerberichten in den unteren Stufen uneinheitlich. SalesBlink versucht sich zudem nicht wie lemlist an LinkedIn, Anrufen oder WhatsApp, sondern bleibt auf E-Mail fokussiert. Für Solo-Gründer oder kleine Teams, die KI-geschriebene Sequenzen und Warm-up ohne die Kosten pro Nutzer von lemlist wollen, ist es die günstigste echte Option in dieser Liste.

Woodpecker setzt auf die Grundlagen der Zustellbarkeit statt auf die Zahl der Kanäle, und jede Stufe enthält kostenloses Warm-up, E-Mail-Verifizierung, Postfach-Rotation und adaptives Versenden, Funktionen, die lemlist ebenfalls über seinen Deliverability Hub abdeckt, die Woodpecker aber in jeder Preisstufe bündelt, statt die umfangreichsten Tools den höheren Plänen vorzubehalten.

Die Preise richten sich nach dem Prospect-Volumen statt nach Nutzern und beginnen bei $35/Monat für 500 Prospects, was zu Teams passt, die an eine definierte, gut recherchierte Liste senden, statt massenhaft zu versenden. DSGVO-konformer Versand ist eine erklärte Designpriorität, was für Teams wichtig ist, die in die EU verkaufen, wo sich auch lemlist mit einem DSGVO-orientierten Ansatz positioniert.

LinkedIn-Automatisierung gibt es nur als Add-on und nicht als nativen Schritt im Sequenz-Builder, und Anrufe, SMS oder WhatsApp fehlen ganz, sodass Woodpecker deutlich weniger abdeckt als die fünf Kanäle von lemlist. Der Einstiegspreis steigt zudem schnell, sobald Ihre Prospect-Liste über 500 hinauswächst, und erreicht bei 20,000 Prospects $329/Monat. Für Teams mit einer kleineren Liste, denen Zustellbarkeit wichtiger ist als Kanalvielfalt, ist es ein solides, fokussiertes Tool.

QuickMail vereint E-Mail und LinkedIn in einem Workflow und deckt damit die beiden Kanäle ab, die die meisten Teams selbst im Fünf-Kanal-Plan von lemlist tatsächlich nutzen. Unbegrenzte Absender und unbegrenzte LinkedIn-Konten sind in jeder Stufe ab $49/Monat enthalten, und ein kostenloser AutoWarmer namens MailFlow übernimmt das Postfach-Warm-up ohne Aufpreis.

Der einheitliche Antwort-Posteingang bündelt Antworten aus beiden Kanälen in einer Ansicht, vom Konzept her ähnlich wie der einheitliche Posteingang von lemlist, und Zapier sowie die native Synchronisierung mit HubSpot und Pipedrive decken die Integrationsebene für Teams ab, die nicht vom ersten Tag an eine vollständige API brauchen. Der Starter-Plan ist auf 5,000 E-Mails pro Monat und 1,000 hochgeladene Kontakte begrenzt, knapp für Kampagnen mit hohem Volumen, aber machbar für eine fokussierte Liste.

In keiner Stufe gibt es Unterstützung für Anrufe, SMS oder WhatsApp, QuickMail ist also bewusst schmaler aufgestellt als lemlist. API-Zugriff und Webhooks werden erst ab Growth für $99/Monat freigeschaltet. Für Teams, deren tatsächlicher Kanalmix aus E-Mail und LinkedIn und sonst nichts besteht, ergibt es keinen Sinn mehr, für Anrufe und WhatsApp-Unterstützung von lemlist zu bezahlen, die Sie nie nutzen, und QuickMail ist die schlankere, günstigere Lösung.