DivvyHQ Testbericht

Visueller Content-Kalender

Die Kernfunktion von DivvyHQ war ein kanalübergreifender Redaktionskalender, der Teams eine einzige Ansicht aller geplanten, laufenden oder veröffentlichten Inhalte über alle Kanäle bot. Content-Elemente waren nach Typ, Kanal oder Team farblich gekennzeichnet und ließen sich per Drag-and-drop verschieben, ohne die zugehörigen Metadaten zu verlieren. Mit Filtern konnten Manager die Ansicht auf einen einzelnen Kanal oder eine Kampagne eingrenzen, ohne den Kontext des gesamten Produktionsplans aus den Augen zu verlieren.

Content-Intake und Anfragenmanagement

Teams konnten interne Intake-Formulare veröffentlichen, um Content-Anfragen von Stakeholdern aus dem gesamten Unternehmen zu erfassen. Die Anfragen landeten direkt als Entwurfselemente im Kalender statt als informelle Nachrichten. Das reduzierte das Hin und Her zu Umfang, Timing und Priorität, das typischerweise entsteht, wenn Stakeholder Content-Anfragen außerhalb eines strukturierten Systems einreichen.

Kampagnenplanung und Gruppierung

Content-Elemente ließen sich zu Kampagnen gruppieren, sodass Teams sehen konnten, wie einzelne Blogbeiträge, Social-Media-Updates und E-Mails mit einer übergeordneten Initiative zusammenhingen. Kampagnenansichten zeigten den gesamten Content-Mix, der für einen Launch oder Kampagnenzeitraum geplant war. Das half Redakteuren, Lücken in der Kanalabdeckung oder zeitliche Konflikte zwischen zusammengehörigen Inhalten zu erkennen.

Konfigurierbare redaktionelle Workflows

Workflow-Phasen waren pro Content-Typ konfigurierbar, sodass ein Blogbeitrag und ein Video-Asset unterschiedliche Prüf- und Freigabeschritte durchlaufen konnten. Jeder Phase ließen sich Verantwortliche und optionale Freigabestufen zuweisen. Dadurch war DivvyHQ auch für Teams mit Compliance-Anforderungen nutzbar, auch wenn die Compliance-Werkzeuge bei Weitem nicht so tief gingen wie das, was Lytho nach der Übernahme entwickelt hat.

WordPress- und CMS-Integrationen

Die WordPress-Integration war die stärkste im Integrationsangebot von DivvyHQ. Autoren konnten Inhalte direkt aus der Plattform heraus in WordPress entwerfen und veröffentlichen, wobei das Kalenderelement automatisch den Status „veröffentlicht“ übernahm. Integrationen mit HubSpot und einigen Social-Media-Planungstools waren verfügbar, doch die Abdeckung von CMS-Plattformen außer WordPress blieb während der gesamten Zeit als eigenständiges Produkt eine Lücke.

Leitet ein Content-Team von 5 bis 20 Personen über mehrere Kanäle und braucht einen zentralen Ort, um zu verfolgen, was geplant ist und wo jeder Inhalt in der Produktion steht. DivvyHQ (heute Lytho) bietet die Kalender- und Workflow-Struktur, um die Planung in Tabellen abzulösen, mit genügend Funktionen für das Stakeholder-Management, um eingehende Anfragen ohne Slack-Kanäle zu bearbeiten.

Koordiniert Inhalte für Blog, E-Mail und Social Media für eine B2B- oder B2C-Marke und verbringt zu viel Zeit damit, Statusmeldungen über verschiedene Tools hinweg hinterherzulaufen. Die Kalenderansicht und die konfigurierbaren Workflow-Phasen schaffen Transparenz über den Produktionsstatus, ohne dass Autoren Projektmanagement-Tools getrennt von ihrer eigentlichen Arbeit aktualisieren müssen.

Verantwortet die Content-Produktion für mehrere Kunden und muss Kalender und Workflows pro Kunde trennen. Die Unterstützung mehrerer Kalender und die Gruppierung nach Kampagnen erleichtern die Planung von Content-Strategien pro Kunde, ohne Assets und Deadlines zwischen Kunden zu vermischen.